Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô bao gồm những gì? Mất thời gian bao lâu?

Rate this post

Việc mua bán xe ô tô cũ hiện rất phổ biến trong thời gian gần đây. Và khi mua xe ô tô thì bất cứ ai cũng muốn danh chính ngôn thuận đứng tên sở hữu chiếc xe của mình. Tuy nhiên, hiện vẫn còn nhiều người chưa rõ khi đăng ký sang tên xe khác tỉnh thì có bắt buộc rút hồ sơ gốc xe ô tô không? bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy quyền xe ô tô

Mua xe ở khác tỉnh có phải rút hồ sơ gốc không?

Tại Điều 13 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành, có quy định:

Mua xe ở khác tỉnh có phải rút hồ sơ gốc không
Mua xe ở khác tỉnh có phải rút hồ sơ gốc không

Chủ xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

  • Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).
  • Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.
  • Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này) và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.
  • Hồ sơ gốc của xe theo quy định.

Như vậy, theo quy định trện thì khi thực hiện việc đăng ký xe được mua tình tỉnh khác thì bắt buộc trong hồ sơ để đăng ký xe này phải có hồ sơ gốc của xe theo quy định. Nếu trường hợp khi mua xe ở tỉnh khác mà người mua xe không rút hồ sơ gốc thì sẽ không làm được thủ tục đăng ký xe.

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô gồm những gì?

Thực tế, việc rút hồ sơ gốc xe ô to đều được quy định tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 quy định về sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô

Có thể do nhiều người chưa năm rõ về thông tư nya, nên nghĩ thủ tục rút hồ sơ xe ô tô để chuyển vùng đăng ký sang tinh khác có vẻ phúc tạp. Tuy nhiên, nhìn chung các thủ tục này khá đơn giản, và được phân chia thành 2 trường hợp là Cá nhân và Tổ chức.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán xe ô tô cũ giữa 2 công ty

Đối với trường hợp cá nhân là người bán xe

Với trường hợp người chủ xe là cá nhân ở tỉnh khác, và người mua muốn rút hồ sơ gốc xe ô tô về tỉnh mình để đăng ký sang tên đổi chủ. Thì để thực hiện rút hồ sơ gốc, người mua xe ô tô cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Hai bên bán và mua cần làm hợp đồng chuyển nhượng mua bán, cho, tặng dưới sự xác nhận của văn phòng công chứng hoặc UBND phường, xã.

Bước 2: Chủ xe sẽ trực tiếp tới cơ quan công an để làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô của mình. Bao gồm: lấy 2 mẫu tờ khai sang tên và điền đầy đủ thông tin theo mẫu, bản cà số khung số máy.

Bước 3: Xuất trình các loại giấy tờ:

  • CMND hoặc Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe.
  • Nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình CMND hoặc Căn cước công dân, giấy ủy quyền của chủ xe (có Công chứng của phòng Công chứng hoặc chứng thực của UBND xã phường).

Bước 4: Nộp các loại giấy tờ, tài liệu sau

  • 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã điền thông tin và dán bản cà số và ký tên)
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe đã công chứng
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô gốc
  • Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô gốc
  • Biển số xe ô tô đủ 2 biển trước và sau (tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến)
  • Giấy tờ của người mua xe (hoặc được cho, tặng)

Bước 5: Cán bộ cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra và trả hồ sơ gốc

  • Cán bộ cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ; thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe.
  • Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc (không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ).

Bước 6: Trả hồ sơ gốc gồm có

  • 01 túi đựng hồ sơ gốc (đã được niêm phong, có đóng dấu giáp lai)
  • 01 bản in phiếu sang tên di chuyển
  • 01 giấy khai sang tên di chuyển và chứng từ chuyển nhượng xe
  • Giấy đăng ký xe (đã cắt góc).

Xem thêm: Thủ tục cấp giấy chứng nhận đầu tư mới nhất 2022

Đối với trường hợp tổ chức là người bán xe

Về cơ bản các thủ tục rút hồ sơ gốc và các bước giống như trường hợp đối với cá nhân là người bán nhưng sẽ cần thêm một số giấy tờ khác, bao gồm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
  • Hóa đơn giá trị gia tăng của cơ quan, tổ chức bán xe.
  • Đăng ký xe, sổ kiểm định xe ô tô gốc và biển số.
  • Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).
  • Hợp đồng mua bán xe có công chứng giữa 2 bên hoặc quyết định bán xe, điều chuyển xe của cơ quan, tổ chức (2 bản).

Thời gian tiếp nhận, kiểm tra và trả hồ sơ gốc

  • Cán bộ Cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ; thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc (không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ).
  • Đến ngày hẹn, cán bộ Cảnh sát giao thông sẽ giao lại tài liệu gồm: 1 túi đựng hồ sơ gốc (đã được niêm phong, có đóng dấu giáp lai), giấy đăng ký xe (đã cắt góc), 01 bản in phiếu sang tên di chuyển, 01 giấy khai sang tên di chuyển và chứng từ chuyển nhượng xe.

Mẫu giấy khai sang tên di chuyển xe

Mẫu số 03
Ban hành kèm theo Thông tư số 15/2014/TT-BCA
ngày 04/4/2014 của Bộ Công an

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-

GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ SANG TÊN, DI CHUYỂN XE

A. PHẦN KÊ KHAI, CAM KẾT CỦA NGƯỜI ĐANG SỬ DỤNG XE

1- Họ và tên người đang sử dụng xe: …………………………………………………………………….

2- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

3- Số CMND: ……………………cấp ngày …./ …./ ….. tại …………………………………..

4- Có chiếc xe với đặc điểm sau:

Xe: …………………………………………………… Biển số: ………………………………

Nhãn hiệu: ………………………………………….. Số loại: …………………………………

Loại xe: ……………………………………………… Màu sơn: ……………………………..

Số máy: …………………………………………….. Số khung: ………………………………

Số chỗ: ngồi: …….. đứng…….. nằm: ………; dung tích ………………………………….. cm3

5- Tên người đứng tên trong giấy đăng ký xe: ……………………………………………………….

6- Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………..

7- Trình bày nguồn gốc xe: (1) ………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………..

8- Kèm theo: ………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………..

9- Đề nghị cơ quan đăng ký: (2) ……………………………………………………………………………….

Đăng ký sang tên                           Đăng ký sang tên, di chuyển 

10- Tôi xin cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục sang tên di chuyển. Nếu có tranh chấp, khiếu kiện tôi sẽ có trách nhiệm giải quyết theo quy định của pháp luật.

XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN
(Về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe)
…….., ngày …. tháng …. năm ….
NGƯỜI ĐANG SỬ DỤNG XE

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là cơ quan)

 B. PHẦN KIỂM TRA, XÁC MINH CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ XE

BIỂN SỐ CŨ: ……………………………..               BIỂN SỐ MỚI: …………………….

DÁN BẢN CÀ SỐ MÁY SỐ KHUNG (ĐĂNG KÝ TẠM THỜI KHÔNG PHẢI DÁN

Nơi dán bản cà số máyNơi dán bản cà số khung

Kết quả kiểm tra, xác minh: ……………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………..

CÁN BỘ LÀM THỦ TỤC
(Ký, ghi rõ họ tên)
(3)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(4)
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

_________________

(1) Trình bày nguồn gốc xe (xe do mua, cho, tặng, thừa kế…)

(2) Ở Bộ ghi Cục CGSTĐB-ĐS, ở tỉnh, Tp ghi Phòng CSGT….; ở huyện, quận, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Công an huyện…

(3) Ở Bộ ghi Trưởng phòng; ở Tỉnh, Tp ghi Đội trưởng; ở huyện, quận, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Đội Trưởng.

(4) Ở Bộ ghi Cục trưởng; ở Tỉnh, Tp ghi Trưởng phòng; ở huyện, quận, thị xã, TP thuộc tỉnh ghi Trưởng Công an huyện, quận, thị xã, TP.

Xem thêm: Quy định mới nhất (năm 2022) về tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản

Lưu ý khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô

  • Tìm hiểu rõ nguồn gốc chủ xe ô tô

Bạn cần tìm hiểu rõ thông tin ô tô để đảm bảo ô tô đang làm thủ tục rút hồ sơ không bị tranh chấp hoặc là tang vật của một vụ án nào đó.

  • Phải nộp lại đăng ký, đăng kiểm gốc của ô tô

Phải nộp lại đăng ký ô tô, đẳng kiểm ô tô cho Công an nơi rút hồ sơ gốc ô tô. Cán bộ nhận hồ sơ sẽ cắt góc đăng ký ô tô rồi đính kèm với hồ sơ gốc để trả lại cho chủ xe mang về làm thủ tục sang tên ô tô. Điều này có thể gây lo lắng khi chủ mới khi lưu hành ô tô trong thời gian làm thủ tục mà không có đăng ký.Để khắc phục tình trạng này chủ ô tô nên sử dụng Giấy biên nhận nộp hồ sơ để chứng minh ô tô đang trong thời hạn làm thủ tục nên không bị xem xét trách nhiệm nếu có.

  • Phải nộp lại biển số xe

Phải nộp lại biển trước và biển sau xe ô tô khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe. Việc này sẽ gây bất tiện khi lưu hành xe trên đường. Để khắc phục tình trạng này chủ mới chỉ cần trả biển xe khi gần tới ngày lấy kết quả hồ sơ gốc.

Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác vui lòng để lại phía dưới bình luận để được Vinaser hỗ trợ ngay nhé!

Bài viết liên quan

  • Tuyến phố cấm ô tô tại Hà Nội

    Các tuyến đường cấm ô tô ở Hà Nội cập nhật mới nhất 2024

    10/06/2024

    Tình trạng ùn tắc giao thông luôn là vấn đề nhức nhối của người dân trên địa bàn TP Hà Nội. Và để giảm thiểu nguy cơ ùn tắc giao thông, Sở giao thông Vận tải thành phố Hà Nội đã có công bố những quy định về các tuyến đường cấm ô tô ở

  • giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm của khách hàng được Vinaser hỗ trợ

    Điều kiện để được giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm nhanh chóng 2024

    12/04/2024

    Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc in ấn và xuất bản các loại ấn phẩm đóng một vai trò rất quan trọng trong việc truyền tải thông tin, tri thức và văn hóa đến với công chúng. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, chất lượng và tính pháp lý cho các

  • Khái niệm sổ đỏ và sổ hồng.

    Tật tần tật về làm sổ đỏ/ làm sổ hồng mới nhất 2024

    04/04/2024

    Đối với bất kỳ ai đang có nhu cầu sở hữu một ngôi nhà hay bất động sản nào khác, việc làm sổ đỏ (sổ hữu quyền sử dụng đất) là một quy trình quan trọng không thể bỏ qua. Sổ đỏ là giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng

  • Quy định về đổi giấy phép lái xe

    Hướng dẫn làm thủ tục đổi bằng lái xe chuẩn nhất 2024

    25/03/2024

    Bằng lái xe của bạn sấp hết thời hạn? bạn đang tìm hiểu về thủ tục đổi bằng lái xe hiện nay năm 2024 ? mà không muốn phải thi sát hạch lại. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách làm thủ tục, cùng với các quy định đăng ký

  • Các loại phí khi sử dụng xe Ô Tô

    Chi phí nuôi xe ô tô ở Việt Nam năm 2024 là bao nhiêu?

    23/03/2024

    Khi mua xe Ô tô ngoài khoản tiền cần phải trả để mang xe về nhà, thì chi phí sử dụng xe cũng là vấn đề được nhiều người đặc biệt quan tâm. Thu nhập bao nhiều thì có thể mua một chiếc xe ô tố?, các chi phí phát sinh trong quá trình sử

  • Ai được hưởng chế độ thai sản khi sinh con

    Hướng dẫn chi tiết cách tính tiền thai sản khi sinh con năm 2024

    07/03/2024

    Đón một thiên thần nhỏ chào đời là niềm hạnh phúc lớn lao với bất cứ gia đình nào. Tuy nhiên, kèm theo niềm vui ấy cũng là những lo toan, chi phí lớn mà các bậc làm cha mẹ phải gánh vác. Chính vì vậy, chế độ thai sản được xem là một phần

  • Thủ tục xin cấp giấy phép vào tuyến phố cấm Hà Nội

    Dịch vụ xin cấp giấy phép năm 2024 vào phố cấm Hà Nội nhanh nhất có thể

    06/03/2024

    Nhằm bảo đảm an ninh, trật tự và an toàn giao thông tại một số tuyến phố nhất định trên địa bàn TP.Hà Nội, thì cơ quan chức năng đã có những hạn chế về thời gian và phạm vi hoạt động của một số loại phương tiện giao thông nhất định. Và để tránh

  • Vinaser - Đơn vị cấp phép kinh doanh vận tải tại Quảng Ninh

    Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh vận tải tại Quảng Ninh

    20/01/2024

    Để bắt kịp xu hướng của ngành kinh doanh vận tải đang lên tại Quảng Ninh thì xin giấy phép hoạt động kinh doanh là không thể thiếu. Vinaser sẵn sàng hỗ trợ bạn xin giấy phép kinh doanh vận tải tại Quảng Ninh chỉ trong 5 ngày và với mức giá vô cùng phải

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *