Hướng dẫn xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể có xuất được hóa đơn không? cách xuất hóa đơn như thế nào? quy định của pháp luật đối với trường hợp hộ kinh doanh xuất hóa đơn ra sao. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi vấn đề trên, kèm hướng dẫn xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể chi tiết nhất.

Xem thêm: Miễn nhiệm là gì?

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ hay hóa đơn giá trị gia tắng là một loại hóa đơn được sử dụng để kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ áp dụng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh, vận tải trong nước và trong dịch vụ mua bán.

Hóa đơn đỏ là gì
Hóa đơn đỏ là gì

Đây là loại hóa đơn chính thức, được ban hành bởi Bộ Tài chính Việt Nam, được sử dụng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện kê khai và tính toán thuế giá trị gia tăng của mình theo phương pháp khấu trừ trong các trường hợp sau:

  • Thực hiện hoạt động bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ trong nước
  • Thực hiện hoạt đọng vận tải trong, ngoài nước
  • Thực hiện các hoạt động xuất khẩu hàng hóa vào khu phi thuế quan hay cá trường khác tương tự như xuất khẩu.

Nội dung hiển thị trên hóa đơn đỏ thể hiện đầy đủ các thông tin chính như Tên, địa chỉ, mã số thuế của 2 bên giao dịch (bên bán và bên mua), danh sách hàng hóa hoặc dịch vụ thực hiện giao dịch, ngày tháng thực hiện giao dịch, tổng giá trị thanh toán hàng hóa dịch vj trong đó những giá trị nào phải tính thuế, thuế suất, tổng giá trị thanh toán hàng hóa dịch vụ sau thuế mà bên mua cần phải trả.

Hóa đơn bán hàng là gì?

Hóa đơn bán hàng là một loại hóa đơn được sử dụng để kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp áp dụng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện kinh doanh hàng hóa hoặc cung ứng các dịch trong nước.

Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng

Ngoài ra, đây là một loại hóa đơn được các cá nhân, tổ chức sử dụng để kê khai, tính thuế theo phương pháp trực tiếp khi xuất khẩu hàng hóa vào các khu phi thuế quan và các trường hợp khác tương tự như xuất khẩu, cụ thể:

  • Thực hiện các hoạt động hàng hóa cho các cá nhân, tổ chức thuộc khu phi thuế quan
  • Thực hiện các hoạt động bán hàng hóa và cung ứng các dịch vụ trong nước.
  • Thực hiện cung ứng dịch vụ của các cá nhân, tổ chức giao dịch với nhau trong khu phi thuế quan.

Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn đỏ hay không?

Căn cứ tại  khoản 4 Điều luật Thuế giá trị gia tăng có nêu rõ khái niệm về phương pháp khấu trừ thuế. Theo đó, phương pháp khấu trừ thuế là cách tính số thuế giá trị gia tăng thêm bằng số thuế giá trị gia tăng ban đầu ra trừ cho số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ.

Thuế GTGT = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Phương pháp khấu trừ thuế được sử dụng cho các cơ sở kinh doanh thực hiện tất cả các chế độ về kế toán, hóa đơn, chứng từ. Cụ thể bao gồm: Cơ sở kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên trong một năm tài chính, trừ hộ kinh doanh cá thể, tự chính các cơ sở kinh doanh đăng ký kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, trừ hộ kinh doanh cá thể.

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, cơ sở kinh doanh khi muốn xuất hóa đơn giá trị gia tăng thì cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ thì mới được đăng ký tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Mà dựa theo phân tích trên, hộ kinh doanh cá thể chri được tính thuế theo phương pháp trực tiếp nên sẽ không đủ điều kiện xuất hóa đơn giá trị gai tăng.

Theo điểm đ khoản 2 Điều 5 Thông tư 39/2014/TT-BTC đã quy định về nguyên tắc lập hóa đơn khi thực hiện việc mua bán háng hóa hoặc cung ứng các dịch vụ thì hộ kinh doanh cá thể không thuộc trường hợp được phép tự in, đặt in hóa đơn hay mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế có thẩm quyền. Theo quy định nếu trên, thì hộ kinh doanh không phải là đối tượng có thể tự in hóa đơn, đặt in hóa đơn hay mua hóa đơn đặt in hóa đơn giá trị gia tăng. Và ở tại điểm b khoản 1 Điều 11 của Thông tư này có quy định hộ kinh doanh cá thể được phép mua hóa đơn bán hàng tại cơ quan thuế.

Như vậy có thể thấy, hộ kinh doanh cá thể không thể xuất hóa đơn đỏ mà chỉ có thể xuất hóa đơn bán hàng. Việc hộ kinh doanh cá thể sử dụng hóa đơn bán hàng hợp pháp phải thực hiện thủ tục mua hóa đơn bán hàng với cơ quan thuế.

Hướng dẫn làm thủ tục xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể:

Thủ tục mua hóa đơn được quy định tại Điều 12 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về việc hóa đơn hàng hóa, cung ứng dịch vụ việc mua bán hóa đơn. Khi chủ sở hữu hộ kinh doanh cá thể muốn mua hóa đơn bán hàng cần phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau đây:

  • Đơn đề nghị mua hóa đơn bán hàng (có mẫu sẵn, theo mẫu 3.3 được ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).
  • Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người làm đơn đề nghị mua hóa đơn bán hàng.
  • Văn bản cam kết của người làm đơn mua hóa đơn bán hàng về địa chỉ thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy phép kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận, huyện cấp.

Chủ sở hữu sẽ tự mình hoặc ủy quyền người khác (người nhận ủy quyền phải trên 18 tuổi, đủ năng lực hành vi dân sự và phải có văn bản ủy quyền) đến mua hóa đơn cần phải nộp 1 bộ hồ sơ như trên cho cơ quan thuế cấp quận, huyện nơi hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh. Khi điền vào mẫu đơn đề nghị, người làm hồ sơ cần phải chịu trách nhiệm với những thông tin cung cấp.

Thủ tục xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể
Thủ tục xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể

Cơ quan thuế bán hóa đơn bán hàng có thẩm quyền bán hóa đơn – Cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh trực tiếp kê khai thuế tiến hành bán hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể theo từng tháng.

Trước khi mang hóa đơn khỏi cơ quan thuế, hộ kinh doanh cá thể phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu lên các thông tin như:

Họ tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên hai của mỗi số hóa đơn.

Số lượng hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh cá thể được mua:

+ Lần đầu đăng ký mua: được mua một quyển với tối đa năm mươi số, nếu chưa hết tháng mà hộ kinh doanh cá thể đã sử dụng hết hóa đơn thì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào số hóa đơn đã dùng và thời gian còn lại trong tháng đó để bán tiếp.

+ Những lần tiếp theo mua: cơ quan thuế sẽ căn cứ vào số lượng hóa đơn bán hàng mà hộ kinh doanh cá thể đã sử dụng của tháng trước và nhu cầu của hộ kinh doanh cá thể đó để quyết định số lượng hóa đơn bán ra. Tuy nhiên, trong một lần bán số lượng hóa đơn không bao giờ lớn hơn số lượng hóa đơn bán cho hộ kinh doanh cá thể vào tháng trước đó.

Xem thêm: Pháp nhân là gì?

Bài viết liên quan

  • Các ngành nghề được phép kinh doanh dịch vụ PCCC

    Giấy chứng nhận đủ điều kiện về kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy

    29/11/2021

    Như chúng ta đã biết mỗi năm, trên nước ta có hàng nghìn vụ nổ nguy hiểm. Nguyên nhân là do không đảm bảo về điều kiện phòng cháy chữa cháy. Vậy giấy chứng nhận đủ điều kiện về kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy là gì? Điều kiện để được cấp

  • Vinaser cung cấp dịch vụ lập dự án đầu tư tại Hà Nội

    Dịch vụ lập dự án đầu tư Hà Nội uy tín, chuyên nghiệp

    27/11/2021

    Vinaser luôn tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ lập dự án đầu tư Hà Nội uy tín. Với đội ngũ luật sư tư vấn nhiều kinh nghiệm, hiệu quả công việc cao cùng với chi phí thấp nhất. Giúp khách hàng hạn chế đi những rủi ro. Đem lại thắng lợi cho

  • Thủ tục đăng ký dán nhãn năng lượng là gì?

    Thủ tục đăng ký dán nhãn năng lượng tạo điều kiện cho doanh nghiệp

    26/11/2021

    Với quyết định 04/2017/QĐ-TTg mỗi sản phẩm sẽ mang những lộ trình tiến hành dãn nhán năng lượng không giống nhau. Cụ thể thủ tục đăng ký dán nhãn năng lượng như thế nào? Có phức tạp hay không? Hãy cùng đi tìm hiểu ở nội dung bài viết dưới đây nhé. Xem thêm: Thẻ

  • Thẻ Căn cước công dân là gì?

    Thẻ căn cước là gì? Một số thông tin về thẻ căn cước công dân

    23/11/2021

    Thẻ căn cước là gì? Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất hiện nay. Nguyên nhân là vì trước giờ mọi người chỉ làm quen với chứng minh nhân dân mà thôi. Vậy cụ thể thẻ căn cước công dân gắn chip như thế nào, ý nghĩa của thẻ này ra sao?

  • Dịch vụ công chứng tại Hà Nội

    Dịch vụ công chứng uy tín tại Hà Nội

    19/11/2021

    Hiện nay có nhiều việc mà chúng ta cần phải đi công chứng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết địa chỉ văn phòng công chứng nào uy tín chuyên nghiệp. Yên tâm đã có đơn vị vinaser cung cấp dịch vụ công chứng tại Hà Nội với nhiều năm kinh nghiệm. Nhằm giúp khách

  • Cách tra cứu quy hoạch đất đai

    Cách tra cứu quy hoạch đất đai mới nhất

    16/11/2021

    Tra cứu quy hoạch đất đai mang nhiều ý nghĩa đối với người mua và người bán. Nhằm biết được mình có phải giải tỏa hay được đền bù gì hay không? Giúp ích trong việc mua bán đất tránh dính đất trong diện quy hoạch. Vậy cách tra cứu quy hoạch đất đai như

  • Điều kiện chuyển nhượng đất

    Hướng dẫn cách kiểm tra pháp lý sổ đỏ trước khi mua chi tiết

    10/11/2021

    Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay còn được biết tới với tên gọi quen thuộc là sổ đỏ, đây là một loại giấy tờ quan trọng giúp chứng mình quyền sở hửu đất. Hiện nay, với cơn sốt giá đất ngày càng cao, tình trạng sổ đỏ, sổ hồng xuất hiện ngày càng

  • Giấy phép phòng cháy chữa cháy

    Thủ tục cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy mới nhất 2021

    04/11/2021

    Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) cụm từ khá quen thuộc trong kinh doanh, tuy nhiên để làm thủ tục xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy khá phức tạp, không phải ai cũng biết cách làm đúng chuẩn, dẫn tới không được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép. Vậy nên,