Hộ kinh doanh cá thể có xuất được hóa đơn không? cách xuất hóa đơn như thế nào? quy định của pháp luật đối với trường hợp hộ kinh doanh xuất hóa đơn ra sao. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi vấn đề trên, kèm hướng dẫn xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể mới nhất 2024 chi tiết nhất.

Xem thêm: Miễn nhiệm là gì?

Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ hay hóa đơn giá trị gia tắng là một loại hóa đơn được sử dụng để kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ áp dụng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh, vận tải trong nước và trong dịch vụ mua bán.

Đây là loại hóa đơn chính thức, được ban hành bởi Bộ Tài chính Việt Nam, được sử dụng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện kê khai và tính toán thuế giá trị gia tăng của mình theo phương pháp khấu trừ trong các trường hợp sau:

• Thực hiện hoạt động bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ trong nước
• Thực hiện hoạt đọng vận tải trong, ngoài nước
• Thực hiện các hoạt động xuất khẩu hàng hóa vào khu phi thuế quan hay cá trường khác tương tự như xuất khẩu.

Nội dung hiển thị trên hóa đơn đỏ thể hiện đầy đủ các thông tin chính như Tên, địa chỉ, mã số thuế của 2 bên giao dịch (bên bán và bên mua), danh sách hàng hóa hoặc dịch vụ thực hiện giao dịch, ngày tháng thực hiện giao dịch, tổng giá trị thanh toán hàng hóa dịch vj trong đó những giá trị nào phải tính thuế, thuế suất, tổng giá trị thanh toán hàng hóa dịch vụ sau thuế mà bên mua cần phải trả.

Hóa đơn bán hàng là gì?

Hóa đơn bán hàng là một loại hóa đơn được sử dụng để kê khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp áp dụng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện kinh doanh hàng hóa hoặc cung ứng các dịch trong nước.

Ngoài ra, đây là một loại hóa đơn được các cá nhân, tổ chức sử dụng để kê khai, tính thuế theo phương pháp trực tiếp khi xuất khẩu hàng hóa vào các khu phi thuế quan và các trường hợp khác tương tự như xuất khẩu, cụ thể:

• Thực hiện các hoạt động hàng hóa cho các cá nhân, tổ chức thuộc khu phi thuế quan
• Thực hiện các hoạt động bán hàng hóa và cung ứng các dịch vụ trong nước.
• Thực hiện cung ứng dịch vụ của các cá nhân, tổ chức giao dịch với nhau trong khu phi thuế quan.

Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn đỏ hay không?

Căn cứ tại  khoản 4 Điều luật Thuế giá trị gia tăng có nêu rõ khái niệm về phương pháp khấu trừ thuế. Theo đó, phương pháp khấu trừ thuế là cách tính số thuế giá trị gia tăng thêm bằng số thuế giá trị gia tăng ban đầu ra trừ cho số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ.

Thuế GTGT = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Phương pháp khấu trừ thuế được sử dụng cho các cơ sở kinh doanh thực hiện tất cả các chế độ về kế toán, hóa đơn, chứng từ. Cụ thể bao gồm: Cơ sở kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên trong một năm tài chính, trừ hộ kinh doanh cá thể, tự chính các cơ sở kinh doanh đăng ký kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, trừ hộ kinh doanh cá thể.

Theo Luật Doanh nghiệp 2014, cơ sở kinh doanh khi muốn xuất hóa đơn giá trị gia tăng thì cần phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ thì mới được đăng ký tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Mà dựa theo phân tích trên, hộ kinh doanh cá thể chri được tính thuế theo phương pháp trực tiếp nên sẽ không đủ điều kiện xuất hóa đơn giá trị gai tăng.

Theo điểm đ khoản 2 Điều 5 Thông tư 39/2014/TT-BTC đã quy định về nguyên tắc lập hóa đơn khi thực hiện việc mua bán háng hóa hoặc cung ứng các dịch vụ thì hộ kinh doanh cá thể không thuộc trường hợp được phép tự in, đặt in hóa đơn hay mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế có thẩm quyền. Theo quy định nếu trên, thì hộ kinh doanh không phải là đối tượng có thể tự in hóa đơn, đặt in hóa đơn hay mua hóa đơn đặt in hóa đơn giá trị gia tăng. Và ở tại điểm b khoản 1 Điều 11 của Thông tư này có quy định hộ kinh doanh cá thể được phép mua hóa đơn bán hàng tại cơ quan thuế.

Như vậy có thể thấy, hộ kinh doanh cá thể không thể xuất hóa đơn đỏ mà chỉ có thể xuất hóa đơn bán hàng. Việc hộ kinh doanh cá thể sử dụng hóa đơn bán hàng hợp pháp phải thực hiện thủ tục mua hóa đơn bán hàng với cơ quan thuế.

Hướng dẫn làm thủ tục xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể:

Thủ tục mua hóa đơn được quy định tại Điều 12 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về việc hóa đơn hàng hóa, cung ứng dịch vụ việc mua bán hóa đơn. Khi chủ sở hữu hộ kinh doanh cá thể muốn mua hóa đơn bán hàng cần phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau đây:

• Đơn đề nghị mua hóa đơn bán hàng (có mẫu sẵn, theo mẫu 3.3 được ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người làm đơn đề nghị mua hóa đơn bán hàng.
• Văn bản cam kết của người làm đơn mua hóa đơn bán hàng về địa chỉ thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy phép kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận, huyện cấp.

Chủ sở hữu sẽ tự mình hoặc ủy quyền người khác (người nhận ủy quyền phải trên 18 tuổi, đủ năng lực hành vi dân sự và phải có văn bản ủy quyền) đến mua hóa đơn cần phải nộp 1 bộ hồ sơ như trên cho cơ quan thuế cấp quận, huyện nơi hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh. Khi điền vào mẫu đơn đề nghị, người làm hồ sơ cần phải chịu trách nhiệm với những thông tin cung cấp.

Cơ quan thuế bán hóa đơn bán hàng có thẩm quyền bán hóa đơn – Cơ quan thuế nơi hộ kinh doanh trực tiếp kê khai thuế tiến hành bán hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể theo từng tháng.

Trước khi mang hóa đơn khỏi cơ quan thuế, hộ kinh doanh cá thể phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu lên các thông tin như:

Họ tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên hai của mỗi số hóa đơn.

Số lượng hóa đơn bán hàng hộ kinh doanh cá thể được mua:

+ Lần đầu đăng ký mua: được mua một quyển với tối đa năm mươi số, nếu chưa hết tháng mà hộ kinh doanh cá thể đã sử dụng hết hóa đơn thì cơ quan thuế sẽ căn cứ vào số hóa đơn đã dùng và thời gian còn lại trong tháng đó để bán tiếp.

+ Những lần tiếp theo mua: cơ quan thuế sẽ căn cứ vào số lượng hóa đơn bán hàng mà hộ kinh doanh cá thể đã sử dụng của tháng trước và nhu cầu của hộ kinh doanh cá thể đó để quyết định số lượng hóa đơn bán ra. Tuy nhiên, trong một lần bán số lượng hóa đơn không bao giờ lớn hơn số lượng hóa đơn bán cho hộ kinh doanh cá thể vào tháng trước đó.

Xem thêm: Pháp nhân là gì?