Hướng Dẫn Cách hủy hóa đơn điện tử chưa sử dụng đúng quy định

Rate this post

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng hoặc còn tồn đọng không sử dụng đến mà cần phải hủy bỏ trong thời hạn chậm nhất là 30 ngày, kể từ khi thông báo với cơ quan thuế cho kịp tiến độ nhưng vẫn thắc mắc loay hoay không biết cách xử lý như thế nào. Vậy để hủy hóa đơn điện tử, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ gì, thủ tục như thế nào, có đúng quy định Pháp Luật của nhà nước không? Cùng Vinaser tìm hiểu thông tin thật đầy đủ qua bài viết chia sẻ sau đây nhé!

Xem thêm: Thuế VAT là gì? Những điều cần biết về thuế giá trị gia tăng

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính:

Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Các loại hóa đơn điện tử bao gồm:

– Hóa đơn xuất khẩu.

– Hóa đơn giá trị gia tăng.

– Hóa đơn bán hàng.

– Hóa đơn khác gồm: vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…

Hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử cần đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mới số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng đúng một lần duy nhất.

Hóa đơn điện tử là gì
Hóa đơn điện tử là gì

Khi hủy hóa đơn điện tử cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn, hồ sơ bao gồm:

– Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

– Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

– Biên bản tiêu hủy hóa đơn;

– Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo mẫu.

Đôi với thông báo kết quả hủy hóa đơn cần được lập thành 2 bản, 1 bản lưu giữ và 1 bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

Hủy hóa đơn điện tử cần chuẩn bị hồ sơ gì
Hủy hóa đơn điện tử cần chuẩn bị hồ sơ gì

Trình tự thực hiện hủy hóa đơn điện tử khi chưa sử dụng

Xem thêm: Tài khoản 131 là gì? Hệ thống tài khoản kế toán

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh tiến hành tiêu hủy hóa đơn điện tử theo trình tự sau đây:

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.

Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn.

– Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

Căn cứ pháp lý: Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Trình tự thực hiện hủy hóa đơn điện tử khi chưa sử dụng
Trình tự thực hiện hủy hóa đơn điện tử khi chưa sử dụng

Mọi thắc mắc về hủy hóa đơn điện tử vui lòng để lại phía dưới phần bình luận hoặc liên hệ đến 00889273888 để được Vinaser giải đáp ngay nhé!

Bài viết liên quan

  • Thủ tục xin cấp visa xuất cảnh

    Thủ tục xin cấp visa xuất cảnh đúng chuẩn mới

    14/06/2025

    Bạn hay người thân thời gian tới đang có ý định xuất ngoại du lịch, công tác, v.v. lần đầu. Vì thế vấn đề quy định, trình tự thủ tục xin cấp visa xuất cảnh như thế nào bạn lại chưa hiểu rõ. Đừng lo nội dung hôm nay dưới đây của Vinaser sẽ hướng

  • Miễn nhiệm là gì

    Miễn nhiệm là gì? Quy định về miễn nhiệm năm 2025?

    12/06/2025

    Miễn nhiệm là gì? Pháp luật quy định về miễn nhiệm như thế nào? là những vấn đề được khá nhiều người quan tâm. Bài viết dưới đây, Vinaser sẽ giải đáp các vấn đề liên quan tới miễn nhiệm và một số quy định của pháp luật về miễn nhiệm, theo dõi để biết

  • Hướng dẫn làm thủ tục sang tên xe ô tô không chính chủ năm

    12/06/2025

    Vì giá rẻ nên có nhiều người mua xe cũ để sử dụng, thậm chí là xe không chính chủ, không có giấy tờ mua bán với chủ cũ. Vậy làm thế nào để sang tên xe ô tô không chính chủ? Hãy cùng giải đáp qua bài viết sau đây nhé. 1. Sang tên

  • Công ty TNHH Bảo Long Logistic

    Thông tin Công ty TNHH Bảo Long Logistic đầy đủ [2025]

    11/06/2025

    Công ty TNHH Bảo Long Logistics có trụ sở đặt tại Thôn Nam Khe Dài, xã Lộc Hòa, huyện Phú Lộc, TP Huế. Ngành nghề kinh doanh chính của Bảo Long Logistics đó là vận tải hàng hóa bằng đường độ. Công ty chỉ mới thành lập và đi vào hoạt động không lâu nên

  • Thủ tục đăng ký dán nhãn năng lượng là gì?

    Thủ tục đăng ký dán nhãn năng lượng tạo điều kiện cho doanh nghiệp năm

    25/05/2025

    Với quyết định 04/2017/QĐ-TTg mỗi sản phẩm sẽ mang những lộ trình tiến hành dãn nhán năng lượng không giống nhau. Cụ thể thủ tục đăng ký dán nhãn năng lượng như thế nào? Có phức tạp hay không? Hãy cùng đi tìm hiểu ở nội dung bài viết dưới đây nhé. Xem thêm: Thẻ

  • Đăng ký tạm trú tạm vắng là gì?

    Thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng mới chuẩn nhất năm

    25/05/2025

    Cá nhân khi đi khỏi nơi cứ trú đăng ký thường trú để học tập, lao động, v.v. Tại địa điểm thuộc xã, phường, thị trấn khác với địa phương đăng ký thường trú. Cần phải có trách nhiệm đăng ký tạm trú tạm vắng tại địa phương đấy. Tuy nhiên, không phải ai cũng

  • Tầm quan trọng của thiết bị điện lạnh trong cuộc sống

    Học sửa chữa điều hòa tủ lạnh máy giặt mất bao lâu?

    24/05/2025

    Học sửa chữa điều hòa tủ lạnh máy giặt mất bao lâu?” là thắc mắc phổ biến của nhiều học viên đang tìm kiếm hướng đi nghề nghiệp trong lĩnh vực điện lạnh – một ngành đang cực kỳ “HOT” và có nhu cầu cao trên thị trường hiện nay. Xem thêm: Giấy phép kinh

  • Thông tin Hợp tác xã vận tải Phong Phú

    Thông tin Hợp tác xã vận tải Phong Phú [Đầy đủ]

    21/05/2025

    Hợp tác xã vận tải Phong Phú có địa chỉ tại Thôn Nhân Hòa, xã Tả Thanh Oai, Huyện Thanh Trì, Hà Nội và được thành lập vào ngày 17/04/2018. Đơn vị hoạt động đa dạng lĩnh vực và ngành nghề chính đó là vận tải hành khách đường bộ khác. Trong bài viết này,

0973012555
Contact