Mẫu giấy ủy quyền mới nhất 2024

Danh mục

Rate this post

Giấy ủy quyền được sử dụng trong rất nhiều trường hợp. Khi người cần phải thực hiện thủ tục hành chính nào đó mà không thể tự mình thực hiện thì ủy quyền cho người khác làm thay. Vậy, mẫu giấy ủy quyền là gì? Có lưu ý gì khi thực hiện viết giấy ủy quyền không? Cùng tìm hiểu những thông tin này rõ hơn qua bài viết sau đây nhé!

Ủy quyền là gì?

Uỷ quyền là cá nhân hoặc tổ chức cho phép người khác có quyền đại diện mình quyết định, thực hiện một hành động pháp lý nào đó, tuy nhiên họ vẫn phải chịu trách nhiệm đối với việc cho phép hay uỷ quyền đó. Đây cũng là căn cứ làm phát sinh quan hệ giữa người đại diện và người được đại diện, đồng thời nó cũng là cơ sở để người ủy quyền tiếp nhận các kết quả pháp lý do hoạt động ủy quyền mang lại.

Việc ủy quyền được thực hiện khi bản thân người ủy quyền không trực tiếp thực hiện được công việc đó. Pháp luật luôn tôn trọng, thừa nhận các hình thức ủy quyền để tạo điều kiện thuận lợi cho các chủ thể tham gia giao dịch dân sự.

Giấy ủy quyền là gì?

Giấy ủy quyền là mẫu giấy thường được trong các cơ quan, doanh nghiệp muốn ủy quyền cho các cá nhân hay tập thể nào đó thực hiện công việc được bàn giao.

Mẫu giấy này ghi nhận việc người ủy quyền chỉ định một người khác/tổ chức khác được đại diện cho mình thực hiện một hoặc một vài công việc trong phạm vi ủy quyền.

Theo quy định hiện nay, việc lập giấy ủy quyền không bắt buộc các nguyên tắc, quy định nghiêm ngặt, không đòi hỏi bên nhận ủy quyền phải đồng ý và không có giá trị bắt buộc bên nhận ủy quyền phải thực hiện các công việc ghi trong giấy (khác với hợp đồng ủy quyền phải có mặt và sự đồng ý của cả 02 bên, bên nhận ủy quyền phải làm công việc được ủy quyền một cách bắt buộc). Vì thế, những công việc được thực hiện bằng giấy ủy quyền thường là những việc có tính chất đơn giản. Còn với những công việc phức tạp, đòi hỏi bắt buộc phải thực hiện nên sử dụng hợp đồng ủy quyền.

Bên cạnh đó, pháp luật quy định những trường hợp không được phép ủy quyền, gồm:

Đăng ký kết hôn, ly hôn.
Gửi tiền tiết kiệm tại các tổ chức tín dụng.
Lập di chúc của mình.
Cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Một số mẫu giấy ủy quyền phổ biến hiện nay

Mẫu giấy ủy quyền chung nhất theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC

Số: /……-……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……………., ngày… tháng… năm…

GIẤY ỦY QUYỀN

…………………………

…………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………/

Nơi nhận:

– …………..;

– Lưu: VT,…….

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ

(Chữ ký của người có thẩm quyền,

dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)

Họ và tên

Mẫu giấy ủy quyền dành cho cá nhân

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Căn cứ vào các văn bản hiến pháp hiện hành.

Hôm nay ngày …… tháng …… năm 20……. ; chúng tôi gồm có:

BÊN ỦY QUYỀN:

Họ tên: ……………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………

Số CMND: ……………………….. cấp ngày: ………………….. nơi cấp: ……………

Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………….

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ tên: ……………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………..

Số CMND: ……………………….. cấp ngày: ………………….. nơi cấp: ……………

Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………….

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

…………………………………………………………………………………………………………

CAM KẾT

Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.
Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.

Giấy ủy quyền trên được lập thành ………. bản, mỗi bên giữ ……… bản.

BÊN ỦY QUYỀN

(Ký, họ tên)

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

(Ký, họ tên)

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN

…………………………………………………………………………………………………………

Xem thêm: Mẫu hợp đồng ủy quyền xe ô tô cập nhật mới nhất 2024

Mẫu giấy ủy quyền dành cho doanh nghiệp

Mẫu 1: Mẫu giấy ủy quyền giao nhận chứng từ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN CHO NHÂN VIÊN GIAO NHẬN CHỨNG TỪ

Tên tổ chức: …………………………………………………..

Người đại diện …………………………………………………..

Chức vụ …………………………………………………..

Ủy quyền cho:

Tên nhân viên …………………………………………………..

Chức vụ …………………………………………………..

Địa chỉ thường trú …………………………………………………..

Số chứng minh nhân dân/hộ chiếu …………………………………………………..

Thực hiện giao và nhận chứng khoán và các công văn, tài liệu với Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam chấp thuận đăng ký thành viên lưu ký cho (tên Công ty/Ngân hàng)………………và chỉ bị hủy bỏ khi có văn bản thông báo của Công ty/ngân hàng……………..

…………, ngày ………. tháng ……… năm ………..

BÊN ĐƯỢC UỶ QUYỀN

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

BÊN UỶ QUYỀN

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Mẫu 2: Mẫu giấy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY UỶ QUYỀN QUYẾT TOÁN

THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

Năm ……….

Tên tôi là: ………………………….. Quốc tịch :…………………….

Mã số thuế: ……………………………………………………..…….

Năm …………… tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là Công ty/đơn vị ……………. Đề nghị Công ty/đơn vị (mã số thuế) ………………..thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ……….. với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

………………, ngày ……. tháng ……. năm …….

NGƯỜI UỶ QUYỀN

(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu 3: Mẫu giấy ủy quyền đòi nợ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

(V/v thu hồi nợ……..theo hợp đồng số……………..)

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm …., tại địa chỉ: ……………………………

Bên ủy quyền (Sau đây gọi là Bên A): …………………………………………………..

CMND số: ………………. Ngày cấp………. Nơi cấp…………………………….

Nơi ĐKHKTT: ……………………………………..…………………………

Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………

Bên nhận ủy quyền (Sau đây gọi là Bên B): …………………………………………

CMND số: ………………. Ngày cấp………. Nơi cấp……………………………….

Nơi ĐKHKTT: …………………………………………………………………

Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………

Theo biên bản xác nhận nợ lập ngày….. tháng ….. năm …….., tại ……………………… Ông ……………………. có vay của bà ……………………… tiền mặt, nhằm mục đích ……………………………………….….., cụ thể như sau:

Tiền mặt: ……………………………………………………………………

Tài sản:…………………………………………………………………………

Tổng số tiền còn nợ đến thời điểm hiện tại là: ………………………………………………

Bằng văn bản này, Bên A ủy quyền cho Bên B thay mặt Bên A thực hiện mọi giao dịch liên quan đến việc thu hồi khoản nợ …………………………………………. của ông ………………………. (thông tin cá nhân) có nghĩa vụ thanh toán cho bên A.

Bên B cam kết sẽ chỉ thực hiện công việc trong phạm vi do Bên A ủy quyền theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. Mọi hành vi trái luật hoặc nằm ngoài phạm vi ủy quyền do Bên B chịu trách nhiệm suốt quá trình thực hiện hoạt động ủy quyền.

Hợp đồng ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký và hết hiệu lực khi Bên B hoàn thành công việc mà Bên A đã ủy quyền. Hợp đồng này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản./.

BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A)

BÊN NHẬN ỦY QUYỀN (BÊN B)

Mẫu 4: Mẫu giấy ủy quyền ký kết hợp đồng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY UỶ QUYỀN

Căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015

Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014;

Căn cứ vào Điều lệ hiện hành của Công ty ………………………..;

Căn cứ Quy chế Tổ chức và hoạt động của ……….. Nghị quyết số …/….. ngày …./…./….của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần ……….;

Căn cứ Quyết định số … ngày …/…/….. của Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần ……… về việc phân công, ủy quyền cho ………………………..;

NGƯỜI UỶ QUYỀN: Ông (bà):……………………………………………………………..

Giám đốc ………………………….. Công ty Cổ phần ………………….………..

Số CMND: …………….….. Ngày cấp ………….……Nơi cấp ……………..……

NGƯỜI NHẬN ỦY QUYỀN: Ông (bà):……………………………………………………..

Phó giám đốc ……………………… Công ty Cổ phần ……………………………

Số CMND: …………….….. Ngày cấp ………….……Nơi cấp ……………..……

Bằng giấy ủy quyền này Người Nhận uỷ quyền được quyền thay mặt Người Ủy quyền thực hiện các công việc sau:

Điều 1: Phân công và ủy quyền cho Ông/ Bà ……………….….. – Phó Giám đốc ………………………. như sau:

Được quyền quyết định và ký các văn bản quản lý phục vụ hoạt động của ………….. theo quy định tại các Khoản 1 Điều 13 Quy chế Tổ chức và hoạt động của ……………ban hành kèm theo Nghị quyết số …/….của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần ………….. (sau đây gọi tắt là Quy chế).
Được toàn quyền quyết định và ký kết các hợp đồng dịch vụ …………
Được ký kết các hợp đồng chuyển nhượng ……….. cho Công ty sau khi được cấp có thẩm quyền của Công ty chấp thuận.
Được toàn quyền quyết định ký kết các hợp đồng thuê chuyên gia biên soạn, biên tập các vấn đề nghiên cứu khoa học về lĩnh vực kinh doanh …………, kinh doanh dịch vụ ……….
Được ký kết hợp đồng lao động với cán bộ quản lý, nhân viên của ……….Đối với những chức danh quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hội đồng quản trị, Giám đốc ……….. được ký hợp đồng lao động sau khi có quyết định bổ nhiệm.
Được quyền ký các hợp đồng với cộng tác viên phục vụ hoạt động kinh doanh của Sàn ……theo quy định của Quy chế.

Điều 2: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Giám đốc có quyết định thay thế hoặc Quản lý ……….. bị cách chức, chấm dứt hợp đồng lao động hoặc từ chức.

Điều 3: Ông/ Bà ……………………. và các bộ phận liên quan của ………… có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:

……………

GIÁM ĐỐC

Lưu ý khi viết giấy ủy quyền

Khi viết giấy ủy quyền, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Viết đầy đủ thông tin 02 bên: ủy quyền và nhận ủy quyền để làm căn cứ cho người được ủy quyền thực hiện công việc được ủy quyền.
Bắt buộc ghi rõ thời gian thực hiện ủy quyền để tránh việc lạm dụng ủy quyền ở thời điểm khác.
Ghi cụ thể, rõ ràng nội dung ủy quyền để người được ủy quyền không lạm dụng giấy ủy quyền mà thực hiện công việc khác.
Hai bên nên thỏa thuận rõ trách nhiệm trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Nếu có căn cứ ủy quyền thì nên trình bày chi tiết để làm căn cứ hợp lý cho việc ủy quyền.

Giấy ủy quyền có phải công chứng không?

Theo Luật Công chứng 2014 không hề quy định bắt buộc trường hợp nào ủy quyền phải công chứng. Tuy nhiên, trong một số văn bản chuyên ngành lại yêu cầu cụ thể. Ví dụ như ủy quyền của vợ chồng cho nhau về việc thỏa thuận mang thai hộ phải lập thành văn bản có công chứng. Việc ủy quyền cho người thứ ba không có giá trị pháp lý (khoản 2 Điều 96 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014).

Vì vậy, giấy ủy quyền không cần thiết phải công chứng mới có giá trị pháp lý trừ một số trường hợp bắt buộc. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý nhằm giải quyết các tranh chấp sau này, hai bên có thể thỏa thuận công chứng hoặc chứng thực hợp đồng ủy quyền.

Với những trường hợp không bắt buộc công chứng, chứng thực và 02 bên không có điều kiện làm việc này thì có thể nhờ bên thứ 03 không liên quan đến quyền và lợi ích trong hoạt động ủy quyền ký xác nhận với vai trò là người làm chứng.

Mẫu giấy ủy quyền như thế nào là hợp pháp?

Nó được xem hợp pháp khi đáp ứng được đầy đủ các nội dung trong mẫu giấy ủy quyền mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên. Đồng thời không được trái với các nguyên tắc cơ bản được ghi nhận tại Bộ luật Dân sự 2015:

Bình đẳng, không được lấy bất kỳ lý do nào để phân biệt đối xử.
Mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
Tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận.
Xác lập, thực hiện, chấm dứt ủy quyền một cách thiện chí, trung thực.
Các bên phải tự chịu trách nhiệm về việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ của mình.

Không xâm phạm đến lợi ích quốc gia, dân tộc, lợi ích công cộng, quyền và lợi ích hợp pháp của người khác.

Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào khác về mẫu giấy ủy quyền, hãy liên hệ ngay đến hotline 0889273888 để được Vinaser hỗ trợ nhanh nhất.